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12条职场人最常用的WPS表格技巧,建议收藏备用

2023-06-01热点资讯admin 542
02.精确查找内容表格中我们需要找出单元格内容只为“1”的数据,要是用查找功能,表格其他单元格内容包含了1的,也被选中了。10.快速找出2列差异数据找出2列不差异数据,在Excel中

12条职场人最常用的WPS表格技巧,建议收藏备用

本篇教程操作演示是在WPS2019版本中完成的。

01.快速删除空行

表格中录入数据时不小心留下了空行,你还在一行一行的删除吗?

选中数据区域,按Ctrl+G键打开定位窗口,选择【空值】-【定位】;

12条职场人最常用的WPS表格技巧,建议收藏备用

02.精确查找内容

表格中我们需要找出单元格内容只为“1”的数据,要是用查找功能,表格其他单元格内容包含了1的,也被选中了。

12条职场人最常用的WPS表格技巧,建议收藏备用

03.利用复制、粘贴功能提取数字

表格中需要提取出只是数字的单元格内容,你是不是想到用函数公式了,告诉你用复制、粘贴就可以解决。

选中表格,复制;

04.冻结窗格

冻结窗格是在表格数据非常多的情况下,向下滚动鼠标或者向右拖动滑块,让表格的上表头或左表头固定不动,始终显示在屏幕中。

在【视图】选项卡中,有个【冻结窗格】按钮,下面三个选项,分别冻结选中单元格所在的行和列、冻结首行、冻结首列。

05.拆分窗口

06.行、列快速转换

表格中横向录入的数据,如何快速转换成纵向?

选中表格,复制;

07.快速调整数据列位置

当表格中有一列数据需要移动到其他列位置时,选中整列数据,按住键盘上的Shift键不放,鼠标移动到选中列边线上,按下鼠标左键拖动到需要的位置上即可。

08.快速求和

在Excel中快捷求和用Alt+=(等号)键,在WPS2019版本中同样适用。

09.按职务排序

公司人事登记信息表中,需要按职务(总经理→经理→主管→职员)进行排序。

主要关键字选择【职务】,次序选择【自定义序列】;

10.快速找出2列差异数据

找出2列不差异数据,在Excel中我们用Ctrl+\键就可以解决,但WPS2019版本不支持这个快捷键。

11.快速找出2行差异数据

两行数据找差异在Excel中用Ctrl+Shift+\键,在WPS中一样不支持这个快捷键。

12.数字金额快速转大写

在WPS中把数字金额转换成大写金额比Excel方便很多,直接设置单元格格式即可。

选中数字金额区域,鼠标右键-【设置单元格格式】;

在单元格格式窗口中,分类选择【特殊】,类型选择【人民币大写】;