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介绍信怎么开(书写格式有何规定)

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介绍信怎么开(书写格式有何规定)

 

首先了解单位介绍信的作用:(1)介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。

(2)对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。

介绍信的种类介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。

介绍信的结构和写法(一)便函式介绍信。

用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

1.标题

在第一行居中写“介绍信”三个字。

2.称谓

另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。

3.正文

另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。

4.结尾

写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致 敬礼”等。

5.单位名称和日期

6.附注

注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。

在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。

 

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